ISO 50001:2018 – Abfrage aktueller Unternehmensdaten

Einige Monate vor dem Audittermin werden von QUACERT jährlich die aktuellen Unternehmensdaten abgefragt. Für den Qualitäts- und Umweltmanagementbereich sind das z.B. hauptsächlich die Anzahl der Mitarbeiten pro Standort, das Schichtsystem und allgemeine Änderungen. Zu dieser Abfrage sind wir verpflichtet, um auf Änderungen vor dem Audit reagieren zu können.

Dies gilt auch für den Energiebereich, obwohl sich die Abfrage für diese Norm völlig anders gestaltet. Die reine Anzahl der Mitarbeitenden spiegelt die Gegebenheiten eines Energiemanagementsystems (EnMS) nicht umfänglich wieder. Zur Bestimmung der Komplexität eines Energiemanagementsystems werden daher vier Werte abgefragt, welche im Folgenden kurz erklärt werden sollen. Um die Angabe dieser Werte für mehrere Standorte künftig zu erleichtern, wurde das Formular entsprechend angepasst und Spalten für weitere Standorte ergänzt (siehe Tabelle 1).

Für jeden Standort müssen wir folgende Werte vor dem Audit prüfen. Die Auditoren prüfen diese ihrerseits ebenfalls im Audit, da es sich um zentrale Daten Ihres Energiemanagementsystems handelt. Diese sollten Ihnen immer bekannt sein, dazu ist eine Dokumentation dieser Werte sinnvoll.

Anzahl des EnMS-wirksamen Personals:

Da die Anzahl der Mitarbeitenden der Struktur eines EnMS nicht gerecht wird, wurde eine Personalgruppe definiert: das EnMS-wirksame Personal. Was steckt dahinter? Zu dieser Gruppe, werden Personen gezählt, die aktiv zur Erfüllung der Anforderungen eines EnMS beitragen.

Zum EnMS-wirksamen Personal gehören konkret:

• die oberste Leitung,
• das Energie-Team inkl. Managementverantwortlichem
• weiter Personen
  • die für wesentliche Veränderungen verantwortlich sind, welche sich auf die energiebezogenen Leistungen auswirken
  • die für die Wirksamkeit des EnMS verantwortlich sind
  • die für die Entwicklung, Verwirklichung oder Aufrechterhaltung von Verbesserungen der energiebezogenen Leistungen verantwortlich sind, einschließlich der Ziele sowie Aktionspläne
  • die für wesentliche Energieeinsätze (SEUs, siehe nächster Punkt) verantwortlich sind.

Dabei darf das EnMS-wirksame Personal Vertragspartner umfassen.

Gesamtenergieverbrauch (kWh/a): 

Mit dem Begriff Energieverbrauch ist die Menge der eingesetzen Energie gemeint.

Bitte tragen Sie hier den aufsummierten Energieverbrauch aller Energieträger des entsprechenden Standorts in der Einheit kWh für das gesamte vorangegange Jahr ein. Beachten Sie dabei bitte auch z.B. Kraftstoffverbräuche oder genutzte Fernwärme.

Anzahl aller Energieträger: 

Bitte tragen Sie hier die Anzahl aller genutzter Energieträger des entsprechenden Standorts ein. Berücksichtigen Sie dabei bitte auch Energieträger mit nur geringen Verbräuchen wie z.B. Propangas.

Anzahl der wesentlicher Energieeinsätze (SEUs): 

Mit dem Begriff Energieeinsatz ist die Anwendung von Energie gemeint. Als Beispiel wird u.a. Lüftung, Transport, Kühlung und Produktionsprozesse genannt.

Ein wesentlicher Energieeinsatz (SEU vom englischen significant enery use) ist ein Energieeinsatz, der wesentlichen Anteil am Energieverbrauch hat und/oder erhebliche Potenziale für eine Verbesserung der energiebezogenen Leistung bietet. Als Beispiel werden u.a. Anlagen, Systeme, Prozesse oder Einrichtungen genannt.

Gemäß der DIN EN ISO 50001:2018-12 Punkt 6.3 Energetische Bewertung Unterpunkt b) müssen SEUs identifiziert sein. Diese stellen ein zentrales Element der Norm dar und sind in verschienden Normpunkten relevant.

Mit der vollständigen und korrekten Angabe der Daten unterstützen Sie einen reibungslosen Ablauf in der Auditvorbereitung und auch während des Audits.

Vielen Dank im Voraus.

(Quelle: QUACERT-Formular: Abfrage aktueller Unternehmensdaten, DIN EN ISO 50003:2016-11 und DIN EN ISO 50001:2018-12, Stand: 15.03.2021, Angaben ohne Gewähr)